Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung (g.a.s.t.) mit Sitz in Bonn (Kennedyallee 50) betreibt das TestDaF-Institut in Bochum (Universitätsstraße 134) und die Deutsch-Uni Online in München (Schönfeldstr. 13a). Für g.a.s.t. hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, verarbeiten und speichern.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die 

Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung (g.a.s.t.)
c/o TestDaF-Institut
Universitätsstraße 134
44799 Bochum
Tel. Nr.: +49 (0) 234 36715 500
E-Mail: kontakt@gast.de

II. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa zu steuerlichen oder buchhalterischen Zwecken erfüllt sind.

III. Anmeldungen zu Workshops und Seminaren

Für unsere Workshops, Seminare und Webinare ist eine Anmeldung erforderlich. Die erhobenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden benötigt, um die jeweilige Veranstaltung zu organisieren und durchführen, ggf. um Teilnahmebescheinigungen ausstellen zu können. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.

IV. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname) an uns übermittelt und gespeichert. Die Angabe der Adresse und der Telefonnummer ist freiwillig. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung und dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall kann die Bearbeitung der Anfrage nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden dann gelöscht.

V. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske (E-Mail-Adresse, Name, Vorname) an uns übermittelt. Aus Sicherheitsgründen verwenden wir dabei das sog. Double Opt-In-Verfahren: Wir senden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zu, wenn Sie zuvor Ihre Newsletter-Anmeldung über einen Bestätigungslink aktiviert haben. Das Double Opt-In-Verfahren wird durch die retarus GmbH, Aschauer Straße 30, 81549 München durchgeführt. Die Datenschutzbestimmungen der retarus GmbH finden Sie unter https://www.retarus.com/de/data-privacy-policy/
Die Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung und ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

VI. Verwendung von Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt werden. Die durch diese Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte "Session Cookies", die nur für die Dauer Ihres Website-Besuchs benötigt und gespeichert werden. Diese Cookies werden wieder gelöscht bzw. verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie unsere Website verlassen. Sie als Nutzer haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Die durch den Einsatz dieser Cookies erhobenen Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.

VII. Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch bestimmte Protokollinformationen in einer Datei (Logfile). Die Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Logfiles enthalten insbesondere folgende Angaben:

• aufgerufene URL
• übertragene Datenmenge
• Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“)
• http-Status
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• die IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Wir werten diese Datensätze nur zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der Website, aus Systemsicherheitsgründen (z.B. Verhinderung von Missbrauch) und zur Fehlerdiagnose aus. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung. Die Daten werden unverzüglich nach Zweckfortfall gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.

VIII. Social Media

Wir setzen keine Social-Media-Plugins ein, sondern sogenannte Social Bookmarks. Diese sind als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

IX. Google Analytics

Zur Webseitenanalyse setzt unsere Website Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden
und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen (vgl. „Verwendung von Cookies“).

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird sicherstellt, dass Ihre IP-Adresse von
Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen, wenn es z. B. zu technischen Ausfällen in Europa kommt, wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Google Analytics durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht. 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die Erfassung der Daten durch Google Analytics erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

X. Google reCAPTCHA

Zur Absicherung unseres Kontaktformulars gegen unerwünschte Verwendung nutzen wir den Dienst „reCaptcha“ der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA („Google“).

Dieser Dienst ermöglicht die Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich und automatisiert durch eine Maschine (Spambot) erfolgt. Zu diesem Zweck werden Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere von Google für den Dienst reCaptcha benötigte Daten an Google übermittelt, wobei Cookies zum Einsatz kommen (vgl. „Verwendung von Cookies“). Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google. Diese finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Die Erfassung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

XI. Links zu Websites anderer Anbieter

Unsere Website enthält Links zu Websites unserer Kooperationspartner und anderen Anbieter. Bei der Aktivierung dieser Links werden Sie von unserer Website direkt auf diese Websites weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen
einhalten. Hierüber informieren Sie sich bitte direkt auf den jeweiligen Websites.

XII. Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeit

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten, insbesondere über die Kategorien der personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die geplante Speicherdauer (Art. 15 DS-GVO).

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO).

Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17, 18 DS-GVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie der Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren besteht, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art.
21 DS-GVO).

Widerrufsrecht der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Art.
7 Abs. 3 DS-GVO).

Recht auf Beschwerde: Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie den Eindruck gewinnen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort
bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. (Art. 77 DS-GVO).

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an
unseren Datenschutzbeauftragten:

Dr. Kai-Uwe Loser

g.a.s.t. e.V. c/o TestDaF-Institut
Universitätsstraße 134
44799 Bochum
datenschutz@gast.de